Verwaltung

Allgemeine Verwaltung

• Weitgehende Entlastung des Eigentümers

• Kompetente Beratung

• Regelmäßige umfassende Information

• Absprache mit dem / den Eigentümer(n) bei größeren Baumaßnahmen

• Betreuung (Kontrolle, Abschluss / Kündigung) von Verträgen mit Dritten, insbesondere sog. Versorgerunternehmen

• Schriftwechsel mit Dritten (z. B. Nachbarn)

• Annahme und Bearbeitung sämtlichen Schriftverkehrs und Telefonaten mit Mietern und Dritten

• Telefonische Bereitschaft für Notfälle an 7 Tagen / Woche

• Ständige telefonische Erreichbarkeit

• Mietpreisfindung, Mietersuche, Besichtigungen, Zusammenarbeit mit Maklern

• Abschluss und Durchführung von Mietverträgen, Anlage und Führung von Mieterakten

• Abnahme und Übergabe mit professioneller Protokollierung

• Verpfändung, Verwaltung, Sicherstellung und Freigabe von Mietsicherheiten

• Ummeldungen bei Energieversorgern

• Kontrollen der Melderegister

• Mieterhöhungen, Beschaffung von Vergleichsmieten

• Schlichten von Streitigkeiten zwischen Mietern

• Regelmäßige Kontrollen vor Ort (z. B. Treppenhausreinigung)

• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung

• Mietinkasso

• Komplette Führung und Überwachung des Hauskontos

• Buchführung (alle Ein- und Ausgänge)

• Belegeablage

• Kontrolle und Bearbeitung von Bescheiden

• Rechnungsprüfung

• Nebenkostenabrechnungen

• Gesamtabrechnungen, Jahresabschluß (für Ihre Steuererklärung)

• Kooperation mit dem Steuerberater

• Kooperation mit der Rechtsabteilung

• Umfassende Übersichten und Statistiken (z. B. Entwicklung der Mieten)

• Abrechnung von Versicherungsschäden

• Verhandlungen mit Behörden

• Verhandlungen mit Versorgungsunternehmen

• Handwerkerbeauftragung

• Regelmäßige Kontrolle vor Ort

• Erstellung von mittel- und langfristigen Modernisierungs- und Sanierungsplänen

• Einholen und Prüfen von Kostenvoranschlägen, Auftragsvergabe

• Überwachung baulicher Maßnahmen, Endabnahme

• Rechnungsprüfung

• Beachtung von Bau- und Denkmalschutzbestimmungen, Energiesparverordnung

• Abschluss und Kontrolle von Wartungsverträgen

• Hausmeisterservice

• Hausreinigung

• Reparaturservice

• Schädlingsbekämpfung

• Winterdienst

Energieoptimierte Gebäude reduzieren die Nebenkosten und erhöhen somit die Vermietbarkeit der Wohnungen. Damit ist sowohl dem Vermieter als auch dem Mieter geholfen. Auch die Lion Immobilienverwaltung GmbH profitiert davon, weil die Mieter insgesamt zufriedener sind. Letztlich reduziert sich der Ärger, der mit der Umsetzung der Heizkostenabrechnung verbunden ist, wenn die Kosten für die Energieträger im Laufe eines Jahres wieder deutlich gesunken sind. Dadurch entsteht bezüglich der Vermietung ein Wettbewerbsvorteil und so wird die Leerstandsquote zusätzlich reduziert werden. Damit die Durchführung der Energiesparmaßnahmen auch für die Hausverwaltung in einem überschaubaren Rahmen abläuft, ist eine konsequente Planung und Bauüberwachung Voraussetzung, bei der die Lion Immobilienverwaltung GmbH Sie mit ihren Erfahrungen unterstützt. Nunmehr ist bei Vermietungen ein Energiepass vorzulegen, der dem potenziellen Mieter einen Vergleich der für ihn interessanten Objekte ermöglicht. Mit einer Klassifizierung des Gebäudes ist es für die Hausverwaltung einfacher, Mieter für das Objekt zu interessieren. Entsprechend den Forderungen an eine moderne und energiebewusste Sanierung gehören die Wärmebedarfsberechnung, der Feuer- und Schallschutz sowie die Vorlage des Energiepasses zu unseren Leistungen.

• Kaufmännische Betreuung der Eigentumsanlagen

• Technische Betreuung, unterstützt durch versierte Hauswarte und Handwerksbetriebe

• Erstellung des Wirtschaftsplanes

• Jahresabrechnung (umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten werden dabei getrennt ausgewiesen)

• Eigentümerversammlung

• Regelmäßige Begehung der Anlage

• Schriftwechsel und Verhandlungen mit Behörden und Versicherungen, Schadenabwicklung

• Beauftragung von Reparaturen

• Und vieles mehr

• Betreuung der Mieter

• Neuvermietung

• Jährliche Abrechnung mit dem Mieter

• Jährliche Abrechnung gegenüber dem Eigentümer, bei Bedarf auch vierteljährlich

Immer häufiger treten bei der Verwaltung von Immobilien rechtliche Probleme auf. Bei Vertragsverletzungen von Mietern, behördlichen Auflagen, Schlechtleistungen von Auftragnehmern etc. ist es wichtig, dass der Verwalter schnell in der Lage ist, die Rechtslage zu prüfen und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dabei entstehen teilweise komplexe Situationen beispielsweise bei der Baubetreuung, Mängelfeststellung, Abnahme, Mieterhöhung, Betriebskostenabrechnung, Abschluss von Mietverträgen mit Besonderheiten, die häufig juristischer Hilfe bedürfen. Die Lion Immobilienverwaltung GmbH verfügt über eine eigene Rechtsabteilung, die von einem Rechtsanwalt geleitet wird. Die Rechtsabteilung kümmert sich um die Lösung aller rechtlichen Probleme, die im Zusammenhang mit der verwalteten Immobilie auftreten.

• Aufgrund abgeschlossener Pauschalverträge können dadurch die Beratungskosten für den Eigentümer deutlich gesenkt werden.

• Ferner garntiert die Rechtsabteilung sofortige Präsenz.

• Es entstehen keinerlei Reibungsverluste.

• Die seit Jahren bestehende Rechtsabteilung hat ihre Professionalität bewiesen.

• Mietpreisfindung: Aus unserer täglichen Vermietungstätigkeit und langjährigen Marktbeobachtung kennen wir die erzielbare Marktmiete für Ihr Objekt.

• Mietinteressentenauswahl: Die Auswahl des zukünftigen Mieters für Ihr Objekt erfolgt gemäß Ihren Vorgaben auf Grund eines persönlichen Auswahlverfahrens und einer umfassenden Bonitätsprüfung.

• Mietvertragsmanagement: Zu unserer Kernkompetenz gehört die Vorbereitung des Mietvertrages und Festlegung von durchsetzbaren Mietvertragskonditionen. Neben der Miethöhe umfasst dies u.a. die Vereinbarung einer Wertsicherungsklausel sowie die Umsetzung aktuellster Mietrechtsprechung wie z. B. zu Schönheitsreparaturen, Energieausweis oder dem evtl. Ausschluss von Mietminderungen bei vorhandenen oder bekannten Emissionen. Alles wichtige Faktoren, um spätere Mietvertragsminderungen zu vermeiden.

• Mängelbeseitigung: Besonderes Augenmerk liegt auf der stringenten Mängelbeseitigung, da die Mieter durch ihre speziell in der Vergangenheit knappen finanziellen Ressourcen schnell von ihrem Recht Gebrauch machen, die Miete zu mindern. Die Gerichte lassen Minderungsquoten von bis zu 100% zu. Von Seiten der Hausverwaltung wird hierauf durch eine mobile Haushandwerkergruppe reagiert. Die Mängel können so kostengünstiger und schneller behoben werden, als dies bei Fremdvergabe möglich wäre.

• Vandalismus: Auf die stärkere Abnutzung der Bestands- und Allgemeinflächen wird mit einer verstärkten Kontrolle und einem aufmerksamen Management reagiert wie z. B. auch Einsatz von Kameras, aktiven Hauswarten etc..

• Forderungsmanagement: Unser Forderungsmanagement ist differenziert. Einerseits werden Mieter nicht nur angeschrieben, sondern auch mehrmals persönlich besucht. Alleine aufgrund des persönlichen Kontakts ist es oft schon möglich, Rückstände einzutreiben. In zahlreichen Fällen bieten wir den Mietern an, mit ihnen die notwendigen Behördenwege zu bestreiten, um staatliche Mietbeihilfen zu erhalten. Dabei lassen wir uns die Mietzahlungen abtreten und direkt auf die Hauskonten überweisen. Auch die Ämter sind entgegen unseren anfänglichen Erwartungen über diesen Service dankbar und oft bereit, aufgelaufene Mietschulden auszugleichen.

• Problemhäuser: Wir verwalten auch sog. Problemhäuser in sozialen Brennpunkten. Das hierfür notwendige Know How haben wir uns über Jahre angeeignet.